내부 보고 위한 서울 출장 원칙적 금지
[시정일보 이승열 기자] 정부가 행정중심복합도시로서 세종시의 기능을 강화하고 균형발전을 달성하기 위해 관계부처 합동 ‘세종 중심 근무 정착 방안’을 마련했다고 9일 밝혔다.
최근 세종시 소재 부처의 장차관들이 회의 참석, 국회 대응 등을 이유로 서울에서 더 많이 근무함에 따라 실무자들의 서울 출장도 빈번해져, 의사결정 지연, 내부 소통 부족이 발생하고 있다는 판단이다. 이는 행정비효율과 조직역량 저하로 이어질 우려가 있다.
이번 방안의 내용을 보면, 먼저 연말까지 세종권 소재 부처 장차관들의 서울 집무실을 완전히 폐쇄한다. 대신 행정안전부가 사용하던 정부서울청사 공간에 장차관 공용집무실 및 영상회의실을 확충한다.
또한 국무총리 주재 국무회의와 국정현안점검조정회의, 부총리가 주재하는 경제관계장관회의와 사회관계장관회의, 관계부처 차관들이 참석하는 차관회의 등 정례 회의체를 세종시에서 개최하는 것을 원칙으로 한다. 만약 세종시 밖에서 회의가 개최되더라도 세종권 소재 부처의 장차관은 세종시에서 참석하는 것을 원칙으로 운영하기로 했다.
공무원만을 참석대상으로 하는 관계부처 회의도 세종 권역에서 개최하도록 함으로써 세종 중심 회의 개최 원칙을 확립해 나갈 예정이다.
이와 함께 내부 보고‧회의를 위한 서울 출장은 원칙적으로 금지하고, 영상회의, 바로톡, 온나라 메일 등 대체 수단을 활용한다. 또 출장이 불가피한 경우에도 출장인원을 최소화하고 출장현황을 지속적으로 점검한다.
어쩔 수 없이 출장이 이뤄지는 경우에도 세종에서 벌어지는 업무에 지장이 생기지 않도록 스마트워크센터를 확충한다.
국무조정실 관계자는 “이번 대책으로 부처 장차관이 세종에서 보다 더 많이 근무하고 직원들도 세종에서 보고하고 회의하는 업무시스템을 정착시켜, 행정 비효율을 줄이는 동시에 세종시를 명실상부한 행정수도로 만들어 나가겠다”고 말했다.
