서울시가 지난달 28일부터 지방자치단체 최초로 기업 ․ 단체 ․ 협회 등 각종 민간단체의 행사 의전을 돕는 이색 시민고객 서비스 ‘의전도우미’를 운영하고 있다.
‘의전도우미’는 시 홈페이지를 통해 신청하면 서울시장 등 간부 의전을 직접 담당하는 의전팀 공무원을 현장에 파견, 행사 현장에 직접 찾아가서 도와주는 공공서비스이다.
행사장에 파견된 서울시 직원은 행사계획 수립 단계에서 행사진행 준비요령 및 초청자 관리, 식순, 주요인사의 좌석배치, 무대설치 및 동선 등 행사진행 전반에 대해 책임지고 도와주는 현장 서비스를 제공하게 된다.
의전행사 출장 지원을 원하는 기업 ․ 단체 ․ 협회 ․ 시민들은 행사 시작 7일전에 서울시 홈페이지(http://seoul.go.kr)의 ‘의전도우미 운영’ 코너를 통해 신청하면 된다.
서울시는 또 의전행사의 준비와 진행절차 등을 수록한 매뉴얼, ‘의전실무편람’과 행사시 필요한 각종 미디어 파일을 홈페이지에 게시, 시민들의 이용편의를 높이기로 했다. <문명혜 기자>